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安阳师范学院基建管理处制度汇编之职责篇

2009年10月19日 17:28  点击:[]

 

职责篇


 

安阳师院基建处职责范围

 

在主管校领导的领导下,负责学校国家投资和自筹资金基本建设工作的职能机构,主要履行以下职责:

1、认真贯彻执行国家有关基本建设的方针、政策,坚持按基本建设程序办事;保质保量完成学校下达的各项基本建设任务。

2、根据学校发展规划,负责拟订学校校园建设规划和年度基本建设计划,并在实施中严把工程进度、造价与质量关。

3、负责学校土地征购、办证事宜,配合有关方面做好房屋拆迁工作。

4、负责学校基本建设新建项目管理,组织地质勘探,会同使用部门提供设计资料和使用要求,组织委托设计工作。缴纳有关费用,办理施工许可证和开工许可证及与之有关的其他手续。

5、负责基建工程项目的工程招标、监理招标,落实施工企业,签定施工、监理等有关合同,监督控制工作质量、进度和投资,组织工程的竣工验收、工程决算送审,督促做好工程保修期内的回访和维护工作。组织招标,签订各类基建工程合同,组织会审工程图纸。监督、检查工程进度和质量;审核预、决算;办理竣工验收、交付使用等工作。

6、协同有关方面对校园土地使用情况进行规划和管理,审核绿化布置和室外各类地下管线的敷设等工作。

7、负责校舍的抗震加固工作。

8、负责基建、抗震加固所需材料的计划、采购、保管、供应等工作。

9、协助管理基建财务,办理有关工程、设备的拨款、结算工作;按期做好统计报表工作。

10、做好学校各类基建技术档案和地产地契的收集、整理及归档移交工作。

11、负责基建费用的使用管理,合理安排基建经费,控制投资指标,掌握基建进度和用款情况,做好工程结算工作并抄送财务处。
    12
、负责编制或委托编制工程项目的预算和标底,负责工程结算的审核。
    13
、加强对外联系,协调外部关系,负责基建项目立项、报审、报建等工作。
    14
、负责收集整理基建工程档案资料,并按规定及时向档案部门提供完整、准确的工程档案。
    15
、加强基建队伍建设,廉洁奉公,自觉接受群众监督;加强政治思想工作,增加工作责任心,组织业务知识学习,不断提高工作效率,以适应基建技术不断更新的需要.

16、完成布置的其他工作任务。


 

安阳师院基建处处长岗位职责

 

一、职责

1、基建处实行处长负责制,处长对主管校长负责。按照《基建处职责范围》主持本处全面工作。

2、负责组织全面完成基建处职责范围内的各项工作和校长(副校长)交办的各项任务,并主抓落实。

3、组织拟定学校的基建规划、计划与基建项目安排意见。并积极组织对学校的基建规划、计划、项目安排进行调查研究和论证,提出方案和改进意见,对学校基建情况及时请示汇报。

4、负责在本处内贯彻执行党和国家的方针政策和上级与学校的各项规章制度。制定本处人员岗位责任,各项规章制度。

5、负责管理基建财务,作好报表,管理好用好基建投资和基建材料。

6、主持全处的政治学习,负责党风廉政建设责任制的贯彻落实。

7、代表学校,负责在建工程、拟建工程监督管理工作及招标投标报建手续等工作。

8、代表学校,负责与基建工作有关的上级主管部门及政府相关职能部门的接口工作。

9、参与与基建工作有关的学校文件的研究、审核及会签。

10、主持全处的年度工作总结、岗位业绩考核及岗位聘任工作。定期向学校和主管校领导汇报工作。重大问题及时请示报告。

11、遵照“提倡民主管理,强化集体领导”的原则,重大问题由处办公会研究决定。

12、完成学校领导交办的其他临时性工作。

二、权限

1、有权按照批准的基建计划、基建项目,进行招标,签订合同。

2、有权掌握基建财务经费计划,审核预决算。

3、有权制止和纠正违犯学校总体规划的基建工程。对不听劝阻者,有权根据规定进行处罚。

4、对处管经费有支配权,有权决定根据“基金管理办法”、“基建经费提成”而获得的资金和管理费的分配使用。

5、对本处工作人员有安排使用权,有表杨、批评、提出行政奖惩权,对犯错误的人员有给予警告(含警告)以下处分权,并向人事处备案。有批准各类假期权(但事假在15天以上者须报人事处备案,20天以上的要报主管校长批准)。有按岗位工种调整工作权,有对本处工作人员组织安排培训、进行提高、参观学习权。

6、对本处工作人员达不到规范要求,完不成岗位职责,或工作失职,玩忽职守,不遵守纪律,不服从领导,不服从工作安排者,有权进行教育、通报批评、决定停发奖金、岗位津贴和扣发工资,以及有权调出上交人事处。

7、处长对本处的党风廉政建设负领导责任,副处长对分管部门的党风廉政建设负领导责任。


 

安阳师院基建处副处长岗位职责

 

1、认真贯彻、执行国家的政策、法规和学院的各项规章制度。

2、配合处长做好全处的各方面工作,并做好自己的分管工作。

3、配合处长完成各项基建工程项目的有关工作,负责新建工程项目的立项、可行性研究、扩初、规划、设计及开工前各项手续的办理工作,负责工程施工过程中的组织、协调、管理,严把工程质量关。

4、采取多种措施,加强监督力度,确保施工安全,对分管项目的施工安全负主管责任。

5、负责对学院各项基建工程项目施工队伍以及材料供应商的考察、标书的起草、招标、合同的拟定以及签定等有关工作。

6、抓好全处职工本岗位业务学习培训工作,努力提高全处职工的整体业务技术水平和服务质量。

7、负责全处的政治思想工作和政治学习,抓好全处职工的职业道德、法律意识、劳动纪律、廉洁奉公教育。

8、负责检查落实全处规章制度及岗位职责的执行情况。

9、加强廉政建设,廉洁自律,并对分管部门廉政部门廉政建设工作负主管责任。

10、副处长在分管范围内有工作处决权,有人事、财务方面的建议权(但当意见不一致时,要服从处长决定)。当处长不在时,代行处长职权。

11、完成领导交办的其它各项任务。

 


 

安阳师院基建处工程科职责范围

 

1、参与研究、制定学校的改扩建总体规划和年度基本建设建议计划。提出工程技术方面的合理化建议。按上级批准的改扩建工程初步设计及基本建设年度计划搞好单位工程建设。

2、协助做好工程招标工作;协助签订工程施工合同并监督执行。 参与工程设计调研、考察设计单位。设计单位确定、签订合同后,进行中间审查,接收设计图纸,组织工程技术交底和图纸会审,联系和处理工程设计变更。提出工程设计的评价意见。

3、负责项目现场三通一平、前期组织工作,负责工程项目管理工作。参与考察施工单位,提出施工单位选择建议。施工单位选定后,审查施工单位的各项劳动组织、进度安排、工程质量保证措施。负责图纸的发放和回收。

4、负责安排、督促基建工程的施工管理工作,选派称职的工地代表,及时发现问题和解决问题,确保工程质量和工程进度。确保按图纸施工,严格按照施工验收规范和建筑安装工程质量检验评定标准对工程进行检查验收。

5、负责拆除和清理已竣工的临时建筑和设备,并及时令施工单位撤离现场。负责组织隐蔽工程与分部分项工程验收和竣工验收。负责督促处理工程遗留问题的重要工作。及时收集整理竣工资料、健全手续、资料归档。协助计划科及时办理财产移交手续。

6、负责竣工工程的保修工作。负责学校校舍的抗震加固工作。

7、负责工程技术资料、技术书籍杂志及文件图纸的保管、借阅工作,做到妥善保存方便使用。

8、负责与监理协调,督促、检查监理工作。

9、抓管理、抓安全,把安全施工放在首位,落实各项安全措施,避免各类安全事故发生。加强廉政建设,做好反腐倡廉工作。

10、组织施工图会审,参加工程例会,及时处理工程中出现的设计、材料设备供应等问题,熟知工程施工信息,协调工程监理、业主、承包商工作关系,负责工程中的各类变更。
    11
、负责督促检查落实各项工程的进度安排和工程质量检查,以及对监理队伍在土建工程质量、进度和投资等方面的工作检查。组织隐蔽工程与分部分项工程验收,组织竣工工程验收和整改工作。
    12
、负责工程建设过程中的外部联系工作,以及工程完工后的各项验收、检测。
    13
、完成处领导交办的其它工作任务。


 

安阳师院基建处工程科科长岗位职责

 

1、领导工程技术科的工作。负责组织全科人员完成本科职责范围内的任务。

2、认真贯彻执行党和国家的各项方针政策。负责本科室人员的管理、思想政治工作。组织本科的政治业务学习,努力提高科室人员的政治业务素质。维护本科人员和兄弟单位间的团结。

3、认真贯彻国家施工及验收规范、工程质量检验评定标准和其它技术标准、规定、技术管理制度。做好设计、施工、技术管理的组织工作,确保完成投资、工程建设的各项技术经济指标。

4、组织工程设计的审查、施工图的会审。经常与科室专业人员研究工程建设、施工管理中存在的问题,及时提出解决办法,重大问题会同设计单位研究解决。负责处理图纸设计的修改、变更等工作。

5认真贯彻执行国家的政策、法规和学院的各项规章制度, 坚持按基建程序办事。加强本科人员管理,做好反腐倡廉建设工作。

6、负责向设计单位提供有关资料,催促设计进度并作好配合协调工作。负责各阶段设计(含方案、初设、施工图设计)资料的报批工作。

7、协助工程招投标的准备工作。负责现场“三通一平”工作,保证工程顺利进行。负责向施工单位提供定位坐标、水准高程、划定临设范围。

8、负责工程施工管理。与施工单位及其它有关协作单位配合协作,组织好施工图会审,办理设计变更及技术核定,报处长或分管处长审批。保证施工安全,审查施工方提出的安全措施并监督施工方具体落实。

9、按国家规程、规范认真监督工程质量,作到“百年大计,质量第一”。作好施工日志,按施工合同督促工程进度,召开协调会议,办理签证及其它事项。

10、严格控制工程造价。在保证工程质量的前提下努力节约投资,积极提出合理化建议,按实作好收方纪录,为决算提供准确无误的依据。

11、协助编审施工图预算和决算审计。审核施工图、核实工程量、设计更改、技术核定等资料。

12、组织竣工验收。按规定整理好设计、施工技术文件资料,向管理部门办理实物移交手续。负责工程回访、保修的有关事宜。

13、严格要求和督促现场工地代表秉公办事、大公无私,作到清正廉洁,严格考勤考绩。

14、经常深入施工现场、督促各专业人员做好工程质量的监督检查工作、认真办理各项签证手续,严格施工管理,确保施工安全,建立应急预案,对质量和安全工作负责。

15、协助做好施工前期准备工作。根据年度计划,协助办理质量监督手续和开工报告。参与研究、审查施工单位的施工组织设计及施工方案的实施。

16、组织甲、乙、监三方的工程协调会议,掌握工程进度和工程质量。组织及参加单位工程质量检查、评定及竣工验收、财产移交工作。

17、审查工程进度,做好工程进度款签证。与计划科配合,做好工程结算工作。

18、对本科人员进行考核,提出人员安排使用、调整和培养的建议,提出人员奖惩建议。

19、负责与监理协调,督促、检查监理工作。

20、副科长协助科长工作,科长不在时主持全科工作。


 

安阳师院基建科工作人员职责

 

1、认真贯彻执行党和国家的各项方针政策。努力学习政治业务知识,不断提高思想觉悟和业务水平,勇于实践,树立严肃、认真、实事求是的工作作风,培养分析与处理本岗位实际问题的能力。

2、按照工作安排负责工程施工管理、小型或零星工程的设计或审查设计、工程质量的检验评定、抗震加固、工程技术资料的收集整理等专业技术工作。根据需要有时还要承担与基建工作有关的其它工作。对所承担的工作应力求做好。凡因工作失职、造成质量事故或经济损失,责任人应承担相应责任。

3、做好单位工程的施工准备工作:1参加施工图纸的会审,正确理解设计意图和要求,澄清疑点,认真做好图纸会审记录。2了解掌握施工队伍技术力量和工人素质。审查施工单位编制的施工组织设计或施工方案,认真监督实施。3积极联系、组织有关人员做好施工现场的三通一平(水、电、路通和场地平整)工作,为施工队伍按时进场创造条件。

4、负责单位工程室内外土建、水卫、电照、采暖和其它设备的施工与安装工作。全面熟悉和掌握工程设计图纸与施工技术规范。做好施工现场的管理工作,督促施工单位加快施工进度,加强工程质量的监督和检查:1以国家正式颁发的有关建筑工程项目质量检验评定的标准、办法、规程、规范,以及合同书中共同确认的工程质量标准为依据,认真检查工程项目每一实施环节的质量。2坚守工作岗位,经常深入施工现场(专职工地代表每天一般不少于6小时,关键部分施工期间应跟班作业),详细掌握施工的具体情况,认真进行工程质量检查,坚持进行分部分项工程、隐蔽工程的质量验收评定工作,并认真做好检查验收记录,验收合格后方可进行下一工序施工。对施工用的主要材料(水泥、砖、钢材、防水材料,焊条及有特殊要求的材料等),要求有质量证明(或出厂检验报告),必要时需经复核证实后,方允许使用。单位工程的定位,标高、灰线、皮数杆、予埋件、予留孔洞和插筋、予制木模及钢材的物理性能,焊接条件,混凝土的配合比等,必须进行技术复核。一旦发现问题及时与监理和施工单位联系解决。3按施工图预算,控制单位工程造价,努力降低工程成本。按审定的进度计划,经常检查施工单位的实际工程进度,积极会同施工单位采取措施保证工期。4搞好现场施工的综合协调工作:联系解决设计中出现的问题与工程变更出图,具体办理变更手续。凡工程变更应报告科、处,并征得设计人员同意,切忌随意处理;经常核算和掌握工程用材料、成品、半成品、设备设施的供应消耗情况,与有关方面及时联系保证供应,防止停工待料;检查交叉施工和现场各单位、各专业、各工种、各工序的施工配合情况,保证工程施工正常进行;协调甲、乙、监三方的配合关系。5对施工中发现的质量问题和安全事故,及时组织分析研究,提出合理的处理办法。重大质量安全事故应及时上报科处领导。6按要求系统地对单位工程的技术档案、资料进行收集整理,建立建全单位工程技术档案。工程竣工时,限期施工单位交回全部竣工资料及竣工图。

5、参与工程竣工验收和处理交付使用后保修事宜。工程竣工验收前一般应组织有关人员自检和初检,检查验收隐蔽工程资料,关键部位施工记录、分部分项工程质量检验评定资料和有关竣工的技术资料、条件具备方可组织竣工验收。竣工验收应具备条件:1土建工程按设计要求全部完工,原则上不留尾巴,并经初验合格;2水、暖、电、通等安装工程,全部按设计要求安装完毕,并已进行过调试,达到正常使用状态;3室外配套工程(道路、排水沟、给排水管道、动力照明线路等)已完工;4施工单位的技术资料已按规定整理、核对完毕,各种手续齐全。

6、按工作安排负责联系工程设计事宜。在设计过程中应经常与设计单位联系、结合,努力提高设计质量。设计图纸收到后,应及时熟悉图纸并做好记录,以备会审及其它工作使用。

7、坚持“预防为主,安全第一”原则,采取各种措施,确保施工安全。建立应急预案,对安全施工具体负责。如果出现安全事故,要及时上报。

8、与其它人员搞好团结、互助,共同完成本单位的工作任务。


 

安阳师院基建处甲方驻工地代表岗位职责

 

1、监督、检查现场施工单位工作。认真监督、检查现场施工单位施工质量及监理单位工作,及时向科长及处长如实反映现场情况。
    2. 
协调现场内外关系。根据工程建设需要,协调好现场内与现场外的关系,排除外部对现场内的干扰,确保工程顺利建设。
    3. 
审核施工图纸,协助有关单位和人员解决工程建设中的技术、质量问题。超前熟悉施工图纸,对图纸中的问题和实际施工中出现的问题及早发现并及时向科长、处长汇报,协助有关部门共同解决。
    4. 
检查核对进场材料、设备及现场工程技术资料。汇同监理人员审核施工单位提交的甲供材料计划,对进场材料、设备对照相关规范、设计图纸要求进行检查核验,检验生产许可证、产品准用证、产品合格证,共同抽样复试,确保进场材料、设备质量;及时检查施工单位工程资料,确保工程资料真实、可靠、有效。
    5. 
工程资料、文件传递。及时将工程有关需传递的资料、文件、变更通知等送交相关单位和人员,并及时反馈落实情况。
    6. 
现场签证。对分步、分项工程、隐蔽工程、变更工程认真负责地检查,如实签证。
    7. 
抓管理。加强施工质量管理,认真填写工作日誌,对于不合质量要求的必须坚决提出整改,施工方不予整改的,令其停工,或向有关领导报告,要确保工程质量。对质量负责。

8. 抓安全。依照有关规定,严格安全防范,采取安全措施,加强检查监督,避免各类安全事故的发生,要建立应急预案。对安全负责。

9. 廉洁自律。加强自身修养,避免“吃、拿、卡、要”现象的发生。

10. 完成科长交办的其它工作。


 

安阳师院基建处计划科职责范围

 

1、认真贯彻执行党和国家基本建设的方针政策、法律法规和各项有关规定。参与研究、制定学校的改扩建总体规划和年度基本建设计划。提出计划安排方面的合理化建议。按上级批准的改扩建工程初步设计,及年度计划搞好计划及财务管理工作。

2、负责建立和编制基本建设台帐、建议计划、年度计划、调整计划及长远计划。负责编制上报基本建设各种财务、统计报表。制定并组织基建计划的实施。

3、负责工程及材料招投标的组织。审核单位工程施工图预决算、竣工结算及甲方供应的材料用量。具体办理财务收支手续。

4、负责组织编制招投标单位工程的标底。

5、签订单位工程施工合同、协议书。办理单位工程开工前招标议标及申请各种证书的有关手续。

6、参加单位工程的技术交底、图纸会审及竣工验收。负责办理财产移交手续。

7、同材料科一起,参与单位工程的甲供材料的计划,参与材料价格的确定、招标工作。 确保工程顺利进行。

8、负责学校的房地产购置和移交工作。

9、负责单位工程的资料归档工作。

10、制定并上报学院总体基本建设和年度基建投资计划,安排年度基建经费的使用计划,做好工程项目投资预算,审核各项基建经费的支出。

11、负责组织实施学院基建工程项目建设,负责办理各种基建项目的相关手续,负责工程项目的可行性研究和初步设计的报批等各项前期准备工作。 

12、负责组织各项目招投标工作及校外招投标代理委托。负责草拟合同以及合同谈判。建立工程投资台帐,监督经济合同的执行情况。

13、审核工程概、预算和竣工决算以及委托决算审计。

14、负责工程造价增减部分的审核工作,参与现场变更联系单的会签。

15、负责做好学院各类基建技术资料的收集整理、审核归档工作。

16、完成学院交办的其他工作任务。


 

安阳师院基建处计划科科长岗位职责

 

1、领导计划科的工作。负责组织全科人员完成本科职责范围内的任务。

2、认真贯彻执行党和国家的各项方针政策。负责本科室人员的管理、思想政治工作。组织本科的政治、业务学习,努力提高科室人员的政治业务素质,维护本科人员和兄弟单位间的团结。

3、廉洁奉公,不谋私利,自觉抵制不正之风。

3、负责基本建设各种计划的编制、报批工作。负责安排督促编制上报各种基本建设财务、统计报表。

4、负责安排督促建立各种基建帐目。按制度管好基建财务。

5、负责审核工程预决算及甲方供应的材料用量,具体办理财务收支手续。

6、参与工程开工前的各种考察、谈判,审查并签订施工合同、协议。负责办理单位工程招标及申请各种证书的有关手续。

7、参加工程的技术交底、图纸会审及竣工验收,随时了解工程进展情况,参与施工过程中的重大问题的处理。

8、负责安排学校的地产购置和移交工作。负责安排办理财产转移交接手续。

9、负责督促工程竣工资料的整理、建档、归档工作。

10、对本科人员进行考核,提出人员安排、使用、培养的建议,提出人员奖惩建议。

11、副科长协助科长工作,科长不在时主持全科工作。

12、参与工程设计方案及施工图的审核工作。

13、编制招标文件。

14、负责审核工程预决算。

15、完成校、处长领导交办的其它工作。


 

 

安阳师院基建处计划科工作人员职责

 

1、认真贯彻执行党和国家的各项方针政策,严格遵守国家政策法令,廉洁奉公,不谋私利,自觉抵制不正之风。努力学习政治业务知识,不断提高政治思想觉悟和业务水平,牢固树立严肃认真、实事求是的科学作风,培养分析与处理本岗位实际问题的能力。

2、负责工程预、决算编审及甲方供应材料用量的核定;及时收集工程设计变更、隐蔽工程的签证资料。

3、参加工程的技术交底、图纸会审及竣工验收。深入施工现场(一般每月不少于15次),随时了解工程进展情况,参与施工过程中重大问题的处理。

4、签定单位工程施工合同、协议书;办理工程开工前的各种手续;填报各种基建统计报表。

5、整理预、决算资料,督促工程竣工资料的整理;进行资料建档、归档工作。

6、负责编制工程进度计划;起草工程招标(采购)文件,组织招标(采购)答疑,参与投、开标会议;考察收集工程造价信息,为确定标底提供依据。

7、与本科室其他人员搞好团结互助,共同完成本单位的工作任务。

8、负责工程预算编审。

9、审核结算资料,报送竣工结算。

10、负责起草工程招标或采购文件,组织招标答疑,参与投、开标会议,考察收集工程造价信息,为确定标底提供依据。

11、完成学校交办的其他工作任务。


 

安阳师院基建处办公室职责范围

 

1、办公室是基建处对外联系的窗口,全体人员要按照分工各司其职,相互配合、共同努力、团结一致。树立为工程建设服务的观念。

2、负责来往人员接待工作,在接待中对来往人员要做到文明礼貌、文明用语。

3、认真做好对外协调、附着物清理工作。积极解决各种矛盾,保证工程建设的顺利进行。

4、负责基建处固定资产保管工作。

5、做好招标前后的各项准备、服务工作。

6、负责全处的规划、计划、工程合同协议、工程技术资料和招标资料的收集、整理、收发登记、编号、保管工作。负责全处的报刊、专业学习资料、规程规范书刊的订取、登记、保管和借阅等事宜。

7、负责全处的考勤、收发文件、掌握印章和有关报销工作。用印要填写“基建处用印申请表”,经基建处长签字批准后方可使用。

8、负责各项工程的结算、签批和拨款工作。

9、负责办公用品的管理工作,搞好职工福利。负责处长办公及各种办公用品的购置与发放工作。

10、做好保密工作,不泄露任何不应该泄露的事情。

11、负责基建处日常文秘工作,基建处网页管理维护及信息发布工作,负责文件资料档案管理。会议安排,基建临时用车联系。

12、管理学校的土地和现有建筑物及基建处设备的档案。

13、办理工程前期的报批报建及缴费手续,办理学校土地征用的各项手续。

14、发放、整理、保管好各类工程图纸资料并做好竣工资料收集、整理及归档工作,及时归档及上交市城建档案馆。

15、协助完成工程项目各施工阶段规划、消防的验收工作。

16、负责各项报建押金、保证金的退还工作。

17、协助有关部门作好外来施工人员的管理工作。

18、完成处领导交办的其它工作任务。


 

安阳师院基建处办公室主任岗位职责

 

1、认真贯彻、执行国家的政策、法规和学院的各项规章制度。

2、在处长、副处长领导下,处理好基建处的日常工作。

3、做好有关会议记录,资料统计以及基建处对内、对外付费情况的统计。

4、负责召集有关基建工作小组、施工队伍、监理公司、验收小组等会议。

5、负责基建处各种文件、计划、总结、请示、报告等的审定和有关档案收集管理工作。

6、协助处领导建立健全各项规章制度。

7、积极协调校内外各职能部门之间的关系。

8、负责学院有关基建工作的宣传报道工作。负责基建处网页维护及信息发布。

9、组织办公室人员的政治和业务学习,不断提高思想觉悟和业务水平。树立为科研、教学和工程建设服务的思想。

10、负责来往人员的接待工作,在接待工作中,带头做到文明礼貌,使用文明用语。

11、搞好对外协调和附着物清理工作,要坚持原则,正确协调、处理好各种关系,为施工顺利进行打好基础。

12、管理基建处固定资产。

13、负责各项工程的签批和拨款工作。

14、负责文书的起草和处理工作。

15、完成领导交办的其它工作。


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